如何提高貨架商品盤（pán）點效（xiào）率--吳江安德貨架（jià）

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       貨架商品清（qīng）單又稱為盤點卡，指商品在貨架上擺放的次序。貨架商品清單欄（lán）目一（yī）般包含商品編碼、商品名稱（chēng）、商品條碼、規格（gé）等。商場盤（pán）點的難點在於店麵商品清（qīng）點過（guò）程耗時耗力。除了商品整理外，主要工作量體現在兩個（gè）環節上，一是盤點清單準備的工作量，二是現場盤點記錄錄入係統的工作量，將這兩個環節的工作量盡可能地降至（zhì）較（jiào）低，將使盤點工作事半功倍。建立貨架盤點清單，正是基（jī）於這種（zhǒng）考慮。 建立盤點配置圖 盤點（diǎn）之前要做好規劃，根據商（shāng）品貨架的位置建立盤點配置圖。在盤點配置圖上將所有商品的陳列存儲（chǔ）區進（jìn）行（háng）編號，包括貨架（jià）、促銷陳列區、冷凍櫃、冷藏櫃、後場的倉庫（kù）區（qū）、冷庫（kù）等，隻要是商品儲存、陳列之處均要標明，對於非貨（huò）架冷藏櫃和倉庫中的倉位也要視為一個貨架進行編號。 建立貨架商品清單 在貨架商品清單（dān）中（zhōng）列示每個貨架上商品信息及（jí）擺（bǎi）放次序。由於店（diàn）麵普通（tōng）陳列（liè）一般具有較大的穩固性，所（suǒ）以除了第一次將盤點清單錄（lù）入係統時工（gōng）作量較大以外，以後再次使用該功能（néng）時隻（zhī）需根據店麵實際做少量修改即可（kě）。建立貨架（jià）商品（pǐn）清單，可以選在任（rèn）何非盤（pán）點時間分多次多人進行（háng），每個貨架建立一張獨立盤點清（qīng）單（dān）。可以通過以下幾種方式（shì）完成清單（dān）建立：第一種，手（shǒu）工抄寫貨架上（shàng）的商品信（xìn）息。按商品的擺放順序，從左到右、從上到下記錄商品，商品記錄內容包括商品條碼（mǎ）、商品名稱等，手（shǒu）工采集完畢後在業務係統中按陳列順序（xù）錄入每張清單上的商品（pǐn）。第二種，使用盤點機。將所有的（de）商品按貨架號逐一掃描，在業務係統中導入盤點機文件形成貨架商品清單。建立貨架（jià）商品清單可以在（zài）非盤點時間進行，可以提高盤點機的利用率（lǜ）。第三種，使（shǐ）用無線（xiàn）條碼槍或使（shǐ）用手提電腦接條碼槍來（lái）模擬無線（xiàn）條碼槍。將掃（sǎo）描的條（tiáo）碼記（jì）錄在新建的文本文（wén）件（jiàn）中，每節貨架保存為（wéi）一個文件。再通過業務（wù）係統導入文本文件的功能，建立貨架商（shāng）品清單（dān）。 生（shēng）成盤點任務 在每次開始盤點之（zhī）前，需要在業（yè）務係統中生（shēng）成盤點任務。生成（chéng）盤點（diǎn）任務是確（què）定盤點商品的範圍，對業務係統中的賬麵（miàn）庫存保存一份備份，這（zhè）樣即使盤點數（shù）據沒有及（jí）時錄入完畢，也不（bú）會影響第二（èr）天正（zhèng）常（cháng）營業（yè）。生成盤點任務時，需要選擇盤點的類型，分為（wéi）全場盤點和分（fèn）組盤點。分組（zǔ）盤點可以按部門、品類、供（gòng）應商、貨位、品牌或單品確定盤點範圍。在分店盤點當天，總部不能再給（gěi）分店進行商品配送，以免產生在途庫存。生成盤點任務之前，必須將所（suǒ）有的業務單據審核入賬，並（bìng）且完（wán）成當天的銷售數據（jù）匯總處理，否則會引（yǐn）起盤點前的商品賬麵庫存數據不準確（què）。 填寫貨架商品清（qīng）單 將貨架商品清單打印出來，每個貨架對應一張表格，分發給負責不同區域的（de）盤點人員進行盤點。打印的貨架商品清單欄目，包括商品編碼、商品名稱、商品條碼、規格及空白的初盤及複盤數量。盤點（diǎn）人員找到對應的貨架，在貨架前按照從左到右、從上到下的順序對商品進行（háng）清點，將每個商（shāng）品的實際數量填寫在初盤數量欄內。每張清單盤點（diǎn）完成後，在初盤點人處簽字。初（chū）盤完成後，盤點人員之間交換（huàn）貨架盤點清單，對初盤的商品再次清點確認，在複盤數量欄內注明本次清點的商品數量並簽字。 盤（pán）點數據錄入 盤點數據錄入是很費時間的工（gōng）作（zuò），並且容易出現錯誤。盤（pán）點數據的錄入可以分為兩種方式進行，一種是在收銀機上錄入，另（lìng）一種是在後（hòu）台工作站（zhàn）上錄入。係統如果提供按貨架商品清單進（jìn）行錄入，可以提（tí）高盤點（diǎn）的效率。如（rú）果在收銀機上通過貨架商品清單錄入，需要將盤點任務及貨架商品清單等盤點數據下發到（dào）收銀機中。數據錄入時要先選擇（zé）盤點（diǎn）任務，確定盤（pán）點商品範圍，再選擇事先（xiān）設定（dìng）好的貨架商品清單編號，調出商品清單。係統會自動按商（shāng）品在貨（huò）架中的陳列順序（xù），將商品信（xìn）息加入到盤（pán）點（diǎn）數據的（de）錄入界麵中。錄入人（rén）員隻需（xū）對照貨（huò）架商品清單逐條錄入商品（pǐn）數量即可（kě），不需錄入商品編碼或商品條碼。錄入工作簡化到較少，同時也不必核對錄入順序及（jí）每張清單中商品行數，這樣可以大大加快錄入的（de）速度，提高數據錄（lù）入的準確率（lǜ）。 盤（pán）點數據審核及複盤 盤點清單（dān）全部（bù）錄（lù）入（rù）完畢並入賬，開始對盤點數據審核。首先檢查漏盤商品。生成盤點任務時，已經確定了盤點商（shāng）品的範圍，如（rú）果商品沒有在盤點單中錄入，很可能這些（xiē）商品是漏盤的商品（pǐn）。業務係統在結束盤點時（shí），會將漏盤商（shāng）品的庫存全部清零，所以對漏盤商（shāng）品一定要認（rèn）真對待，以免（miǎn）引起（qǐ）賬（zhàng）實（shí）不（bú）符。其次（cì）檢查需要抽盤的商品。對於單價高和數量多的（de）商品，作為抽盤的重點。業務係統中提供（gòng）按數量或（huò）按（àn）比例設置複盤警（jǐng）戒（jiè）線，如對於單價高的商品，按（àn）差（chà）異數量設（shè）置抽盤條件，如差異數量大於2個就抽（chōu）盤；對於數（shù）量多單價低的商品，按數量差異比例設（shè）置抽盤的條件，如差異超出10%才進行抽盤。根據需要（yào）對漏盤及需要抽盤的商品（pǐn）進行（háng）再次（cì）清點。再次盤點的結果，在業務係統中（zhōng）錄入複盤單，每個盤點任務中隻允許錄入一張複盤單。初盤的數量在係（xì）統中是累（lèi）加（jiā）的，而複盤單的商品數量要對所有初盤數量覆蓋（gài）。係統會提供（gòng）初盤與（yǔ）複盤的對比，用於分析初盤不準的原因，改進（jìn）盤點流程。

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